![]() |
![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() |
![]() ![]() ![]() ![]() |
1. Sådan fungerer Betalingsservice
Betalingsservice modulet i ForeningsAdministrator gør jer i stand til at sende betalinger afsted via Betalingsservice fra Nets. Måden det foregår på, er at i får en aftale hos Nets som giver adgang til deres Betalingsservice system. Her kan i sende filer med betalinger og hente indbetalings filer. En gang om måneden, kan i så downloade en fil med jeres betalinger fra ForeningsAdministrator, som i sender til Nets. Nets sender jeres opkrævninger ud, enten til automatisk betaling for dem der har tilmeldt sig det, eller med et fysisk girokort, for dem der ikke har en automatisk betalings aftale. Når jeres medlemmer betaler opkrævningen bliver det registreret af Nets, og i kan så downloade filer med informationer om hvilke opkrævninger der er betalt. Disse filer lægges ind i ForeningsAdministrator, som sørger for at opdatere jeres faktura-oversigt og regnskab automatisk.
2. Forberedelse
Som ny bruger af Betalingsservice, skal i have en aftale med Nets om brugen af Betalingsservice. For at benytte Betalingsservice sammen med ForeningsAdministrator skal i både have en Kreditoraftale og en Dataleverandør aftale. Kreditoraftalen giver jer lov til at benytte Betalingsservice til at opkræve med, og Dataleverandøraftalen giver jer adgang til systemet hvor i sender og henter data mellem ForeningsAdministrator og Nets.
Før i går gang med at ansøge om disse aftaler er det en god ide at læse mere om de priser og vilkår der er vedr. Betalingsservice:
Du kan herefter begynde tilmeldingen til Betalingsservice her.
Har i allerede begge aftaler, er i klar til at gå i gang med ForeningsAdministrator med det samme. I skal da blot udtrække en leverance med alle jeres Betalingsservice aftaler, fra Nets system, og uploade den til ForeningsAdministrator. ForeningsAdministrator kender så til alle jeres eksisterende aftaler, og kan benytte dem når der sendes nye opkrævninger.
3. Opsætning
Når i er godkendt af Nets modtager i forskellige informationer om jeres nye aftale, samt instruktioner i hvordan i tilgår Nets system. I skal nu have sat ForeningsAdministrator op til at benytte jeres Betalingsservice aftale.
Under Indstillinger - Betalingsservice kan i opsætte Betalingsservice modulet. De første 6 felter er informationer i har givet til Nets eller fået tilbage med jeres aftale. Det er jeres CVR nr, det PBS nr. Nets har tildelt jer, samt delsystem og debitorgruppe nr. fra jeres dataleverandøraftale. Derudover skal i indtaste jeres bankkontos reg. Nr. og konto nr. som er knyttet til jeres Betalingsservice aftale.
De yderligere indstillinger på siden gør det muligt at sætte en ekstra tekst på Betaling Service opkrævningerne. Denne tekst vil fremgå på opkrævninger der sendes ud, og den kan skiftes fra gang til gang, hvis i ønsker at opdatere teksten.
Der er derudover mulighed for at sætte 2 forskellige betalingsgebyrer på. Et gebyr der trækkes for alle der ikke har en Betalingsservice aftale, og som derfor ikke bliver trukket automatisk, og et gebyr til dem der trækkes automatisk.
Når disse indstillinger er sat, kan i gemme dem og i er nu klar til at benytte Betalingsservice modulet.
4. Send opkrævninger med Betalingsservice
For at sende opkrævninger ud med Betalingsservice, skal opkrævningerne først oprettes. Her er de trin du normalt skal gå igennem for at oprette og sende opkrævningerne.
Når opkrævningerne bliver betalt vil beløbet automatisk blive sat ind på jeres konto, og Nets registrere indbetalingerne. I kan herefter downloade informationer om indbetalingerne hos Nets. Filerne bliver tilgængelige som opkrævningerne bliver indbetalt så i kan ajourføre med ForeningsAdministrator så ofte i har lyst.
Når jeres opkrævninger er sendt afsted sker følgende: