Grafisk materiale

Det er muligt at printe labels, medlemskort, kuverter og andet grafisk materiale i ForeningsAdministrator, og vi kalder det "Grafisk materiale". Der er nogle trin du skal sætte op for at komme i gang, og det er forklaret her.

Start med at gå ind under [Indstillinger] og vælg [Grafisk materiale]. Her kan du oprette alle typer grafisk materiale fra kuverter og labels til medlemskort og alt andet, I har brug for at printe til jeres medlemmer.

Start ved at trykke på "Nyt materiale" eller på den lille blyant for at redigere eksisterende materiale, så kommer du videre til selve opsætningen af det grafiske materiale:

Under hele opsætningen kan du se et eksempel ude til højre, eller du kan downloade et eksempel ved at trykke på knappen i bunden til højre, så du kan se hvordan materialet ser ud på nuværende tidspunkt. Eksemplet til højre kan være lidt upræcist, så den endelige opstilling skal ses ved at hente et eksempel.

Du kan også kopiere et grafisk materiale hvis du har brug for en tilpasset version af et eksisterende materiale, så tag en kopi og tilpas kopien.

1 Materiale

For at opsætte det grafiske materiale skal du igennem tre faner, hvoraf den første hedder "Materiale":

I det følgende vil vi oprette labels, men proceduren for at opsætte andre typer grafisk materiale er helt den samme. Start med at give det grafiske materiale et navn – i dette tilfælde giver det god mening at kalde det "Labels":

Herefter skal du definere størrelsen af de labels, som I anvender. I kan give dem præcist hvilken størrelse I vil. Det er kun størrelsen på den enkelte label, som I skal definere her og ikke hele arket de udskrives på:

Nu skal I bestemme, om der skal printes en baggrundsfarve på jeres labels, eller om de bare skal være hvide. I kan opsætte dette ved at klikke på det lille farve-ikon:

Hvis I gerne vil have en kant rundt om jeres labels, kan I også opsætte det.

Kanter kan være en god idé at sætte på, mens man opsætter sine labels og printer dem første gang. Så kan man se, hvordan de passer med ens labelark, og se om man skal rykke på sideopsætningen. Herefter kan man fjerne kanterne igen.

2 Tekster

Nu, hvor du har defineret størrelsen og baggrunden på materialet, skal du til at indsætte den tekst, som dine labels skal indeholde. Tryk derfor på den næste fane "Tekster":

På denne side kan du indsætte to typer tekster:

• Statisk tekst: Denne ændrer sig ikke, når du printer (f.eks. "Medlemskort" eller "Velkommen i klubben")
• Dynamisk tekst: Denne fletter automatisk med jeres medlemsdata - dvs. indsætter automatisk medlemsinformationer fra jeres medlemsliste

I dette tilfælde, hvor du opretter labels, skal du sandsynligvis mest bruge dynamiske tekster. Tryk derfor på den specielle tekst nederst, som du gerne vil have på dine labels, f.eks. "NAVN".

Herefter skal du klikke på eksemplet til højre for at vise, hvor på det grafiske materiale, du gerne vil have teksten til at stå:

Du kan fin-indstille placeringen af teksten ved at indtaste den præcise ønskede afstand, og du kan selv bestemme skrifttype, -farve og størrelse.

Nu trykker du "Indsæt", og du vil se teksten dukke frem ovre på eksemplet til højre. Du fortsætter på denne måde, indtil du har tilføjet alle de informationer, du ønsker på dit grafiske materiale.

Hvis du kommer til at tilføje noget, som du ikke bryder dig om, kan du altid redigere det ved at trykke på den lille blyant ud for linjen eller slette det igen ved at trykke på det lille kryds:

3 Sideopsætning

Når du har tilføjet alle de linjer, du ønsker, trykker du på den sidste fane "Sideopsætning":

Her skal du fortælle ForeningsAdministrator, hvordan du gerne vil printe dine labels - om du vil printe ét ad gangen, eller om der er flere på hver side.

Start først med at definere, hvor stort det stykke papir er, som du printer på.

Definer bagefter, hvordan dine labels er placeret på dette papir:

• Hvor mange kolonner der er
• Hvor mange rækker der er

Herefter indstiller du:

• Sidemargen: Afstanden fra kanten af papiret til dine labels
• Cellemargen: Afstanden mellem de forskellige labels
• Sidemargen bruges til at rykke labels ind og ned på siden, hvor dine labels skal starte, mens cellemargen bestemmer afstanden mellem cellerne.

Du kan nu hente et eksempel og prøve at printe det for at se, om det passer med dit labelark.

Hvis der skal justeres:

• Få først øverste række og venstre kolonne til at passe ved hjælp af sidemargen
• Få derefter de andre labels til at passe med cellemargen
• Når du har trykket "Gem materiale" nederst til højre, er du klar til at printe labels.

4 Benyt grafisk materiale

Du kan hente et grafisk materiale direkte fra medlemslisten. Sådan gør du:

Fremsøg eller vælg medlemmerne, du vil hente grafisk materiale til, i medlemslisten.

Klik på "Send materiale", vælg det grafiske materiale, du vil hente, og klik på download.

Det grafiske materiale kan også vedhæftes til e-mails, når du sender e-mails ud:

I e-mail-vinduet finder du knappen "Tilføj grafisk materiale". Herefter vælger du det materiale du vil vedhæfte og klikke “vedhæft materiale”

Når du sender e-mailen, vil hvert medlem automatisk modtage sit eget individuelle grafiske materiale med deres personlige oplysninger.