Nyheder

Ny virksomhed bag ForeningsAdministrator.dk

ForeningsAdministrator har frem til nu været drevet af virksomheden Interactive Creations. Men fra d. 23/2 2018 vil alle ForeningsAdministrator kunder og aktive aftaler overgå til virksomheden ForeningsAdministrator ApS.
Der er ikke nye folk bag den nye virksomhed, men ForeningsAdministrator er vokset meget, specielt de sidste 2 år, og sammen med de mange forberedelser ift. den nye persondataforordning er det valgt at ForeningsAdministrator skal drives i sit eget selskab fremadrettet. Et selskab som er 100% dedikeret til at yde god service, udvikle systemet og vækste.
Alle aftaler fortsætter som hidtil, ForeningsAdministrator ApS overtager alle kundeforhold, aftaler og ansvar, og det vil ikke have nogen praktisk påvirkning på brugen af systemet.

Databehandleraftale og opdaterede betingelser

Den kommende persondataforordning (GDPR) bestemmer at en dataansvarlig (ForeningsAdministrator kunder) og en databehandler (ForeningsAdministrator ApS fremadrettet) skal indgå en databehandler aftale. Vi har i dag udgivet vores databehandleraftale og i samme omgang fornyet vores betingelser for brug. De nye betingelser træder i kraft for eksisterende kunder d. 24/5 2018.

I skal inden d. 25/5 læse og underskrive databehandleraftalen. Det gøres under Indstillinger - Generelle indstillinger.
Der er oprettet en ny side der opsummere aftaler, underdatabehandler og vores samarbejdspartnere, siden kan ses her.
I samme omgang er der lavet en privatlivspolitik for de data vi er ansvarlige for, den kan findes her.

Bemærk: Supporten har ikke længere adgang til jeres konto blot ved skriftlig aftale. I skal selv åbne for adgang til at ForeningsAdministrator ApS må tilgå jeres konto ifm. support eller lign. opgaver. I kan åbne og lukke adgang under Indstillinger - Generelle indstillinger.

Kommende opdateringer ifm. GDPR

Der har været gang i forberedelserne til GDPR siden sidste sommer, hvor der har været arbejdet på opdateringer, både tekniske og sikkerhedsmæssige opdateringer, men også nye tiltag der skal hjælpe vores brugere med at efterleve GDPR fra d. 25. maj. Der vil i denne forbindelse blive udgivet en række opdateringer, som kort beskrives her i overskrifter.

• En GDPR portal der giver vores brugere et overblik og ressourcer til at komme i gang med GDPR
• Automatisk sletning af udmeldte medlemmer efter forskellige kriterier
• Bedre håndtering af samtykke, og forskellige typer samtykke
• Bedre rettighedsstyring, både for ForeningsAdministrator brugere og på MedlemsPortalen

Der kommer mere information ud som de forskellige tiltag bliver udgivet. Har i spørgsmål til dette, eller nogle specielle behov i mener der skal tages hånd om, så skriv til info@foreningsadministrator.dk.

Der vil i de kommende dage blive sendt e-mails ud til hver forenings kontaktperson, det opridser disse ændringer. Da det er vigtigt at databehandleraftalen bliver underskrevet inden maj, vil der også blive sendt påmindelser ud om dette som vi nærmer os d. 25. maj.

De bedste hilsner
Søren Christensen
Direktør, ForeningsAdministrator ApS

Folketinget har vedtaget en ny lov for at leve op til EU's Betalingsdirektiv 2, og det betyder at det fra d. 1. januar ikke længere er tilladt at lade kunder betale for kortgebyret ved kreditkort transaktioner. Fremover skal butikken selv dække transaktions-gebyrer og må derfor indregne det i prisen. Reglen indføres bl.a. for at gøre det lettere for forbrugeren, men som betalingsmodtager må man så dække udgifterne uanset om kunden vælger at betale på et billigt dankort eller et dyrt udenlandsk betalingskort.

I ForeningsAdministrator betyder det, som det ser ud nu, at muligheden for kreditkort gebyrer fjernes d. 1/1, og herefter vil systemet ikke automatisk lægge kreditkort gebyr til det betalte beløb.

Der er nogle ting i kan overveje hvis i bruger kreditkort gebyrer i dag:

• Overvej hvilke kort i vil modtage i fremtiden. Der er forskel på hvad det koster at modtage betalinger på de forskellige kort, overvej om der er nogen i må undvære hvis de er for dyre.
• Overvej om det vil betyde en generel prisstigning for jeres ydelser, for at det hænger sammen.
• Tag evt. fat i jeres indløser eller andre indløsere for at finde den bedste pris på indløsningsaftale.

Vi understøtter i dag følgende indløsere, som man evt. kan kigge ved og kontakte for tilbud, hvis man ønsker at se om man kan finde en samlet billigere løsning ift. transaktions-gebyrer.

• Nets
• Teller
• Clearhaus
• Bambora

Vores priser vil fortsat være 50 øre (inkl. moms) pr transaktion, +1 kr (inkl. moms) for Mobile Pay Online transaktioner.

Inden sommer-perioden sætter ind for alvor, har vi en nyhed klar som vi håber vil gøre livet lettere for en række foreninger. Der er nu understøttelse for opkrævning til EAN kunder med elektronisk faktura direkte i ForeningsAdministrator. Alle foreninger kan sende op til 10 elektroniske faktura om året, og har man behov for mere er der et nyt modul med navnet "Elektronisk fakturering", der giver mulighed for at sende et ubegrænset antal faktura til EAN modtagere.

Vil i slippe for at skulle taste faktura på virk.dk eller på anden måde overføre faktura for at sende til kommuner, institutioner eller virksomheder der benytter EAN, så understøttes det nu af systemet.

Der er lavet en ny guide der gennemgår opsætning og afsendelse af elektroniske faktura, den kan læses her.

Profil typer
Et medlem er ikke altid en person, og vi har den seneste tid fået en del foreninger der har behov for at opbevare informationer om virksomheder i medlemslisten, for at understøtte dette er det derfor nu muligt at aktivere brugen af profiltyper under "Medlems indstillinger".

Når profil typer er aktiveret kan man for et medlem vælge om det er en person, virksomhed eller offentlig instituion, og det valget vil fx påvirke at det kun er personer der skal have angivet køn og fødselsdag, mens man kan angive cvr, ean og om der skal opkræves med elektronisk faktura på virksomheder og institutioner.

Har i lavet cvr og/eller ean nr som ekstra felt og vil have opdateret jeres medlemmer så de står som virksomheder og informationerne flyttes til de nye standard-felter, så skriv til supporten og vi kan hjælpe med at flytte informationerne og markere medlemmerne som virksomheder.

Spændende efterår

Opdateringen giver ud over EAN fakturering også mulighed for nogle nye spændende opkrævnings-muligheder også til privatpersoner, og vi håber at kunne løfte sløret for dette i løbet af efteråret.

Ud over nye opkrævnings muligheder vil efteråret også byde på en række opdateringer og nye tiltag ifm. persondata sikkerhed for at hjælpe vores kunder med at opfylde den nye persondata forordning i 2018.

Du ønskes en god sommer og husk at supporten kan have længere svartider fra d. 10/7 tiil d. 30/7 (se tidligere nyhed).

Det er ved at være ferietid, og i den forbindelse vil der være længere svartider på mailen end normalt i uge 28, 29 og 30 (d. 10/7 til d. 30/7).

I denne periode kan svartiden overskride 24 timer, men alle besvarelser besvares snarest muligt. Har man derfor tidskritiske forespørgsler, så kom gerne med dem i god tid, eller giv besked i forvejen så det kan aftales hvornår du har behov for support.

Du ønskes en god sommer.
Med venlig hilsen
ForeningsAdministrator.dk

Vi har udgivet det seneste modul som hedder Ekstra-lister og med dette modul er det muligt at oprette flere lister i ForeningsAdministrator end blot medlemslisten. Det kan bruges til at opsplitte medlemmer, holde styr på udstyr, materiale, personer, udlån og meget andet.

Med modulet kan i oprette præcis de lister i har behov for, og opsætte den præcis som i ønsker, med de data der skal være tilknyttet. Herefter kan i administrere listerne præcis som i er vandt til at bruge medlemslisten.

Elementerne på de nye lister kan også relateres til medlemmer for at skabe en forbindelse ift. ejerskab/ansvar/udlån eller lign, over til medlemmer i den normale medlemsliste.

Prøv det nye modul som gratis demo under Indstillinger - Tillægsmoduler, og kontakt os hvis der er spørgsmål vdr. mulighederne med modulet.

Der er udgivet en guide til at komme godt i gang med Ekstra-Lister her

Vi har kørt med samme sms udbyder i mange år til samme pris på 45 øre, og har derfor kigget os omkring for at se om det kunne gøres billigere. Det resulterede i at vi fandt en anden dansk udbyder der kan levere samme kvalitet men billigere.

Skiftet til den nye udbyder er sket i dag (d. 24/5) og intet funktionalitet er ændret, det er blot billigere at købe sms'er til jeres konto.

Den nye pris pr. sms er 20 øre (inkl. moms)

Har i sms'er på jeres konto, så har vi naturligvis givet jer ekstra sms'er svarende til den nye pris. Så havde i 10 sms'er tilbage har vi sat 13 ekstra ind, så i nu har 23 sms'er til rådighed. I kan se hvor mange sms'er i har til rådighed efter vi har tilføjet flere sms'er ved at gå ind under Indstillinger - SMS

Vi har udgivet 2 mindre opdateringer i denne uge, som vi håber er til gavn for mange.

Vis kalender på hjemmeside

Det er nu muligt at få vist sine kalender-begivenheder og offentlige arrangementer fra arrangementsmodulet, på sin hjemmeside eller medlemsportal. HTML koden til at indsætte kalenderen får i ved at følge linket nederst på kalender-siden.

Se fremtidige kontingent opkrævninger

Pt. har man skulle danne kontingent-perioder for at se om der bliver opkrævet korrekt kontingent for sine medlemmer. Der er nu et alternativ, så man for et enkelt medlem kan se hvordan systemet vil de næste opkrævninger 2 år frem. Dvs at man nu kan tjekke om et medlems registrering er sat korrekt, uden at skulle danne en kontingent-periode, men straks kan tjekke hvordan ændringer man har lavet vil påvirke et medlems opkrævning i fremtiden.

Klik på punktet "Fremtidige opkrævninger" i medlems-vinduet for at få vist det fremtidige kontingent systemet vil opkræve.

Vi ønsker alle brugere en god påske

Vi ønsker jer alle en god påske. Supporten er åben i påsken, men der kan være lidt længere svar-tid end normalt.