Nyheder

Vi håber I har haft en god sommer. Vi har her efter sommerferien et par nye tiltag klar.

I kan nu få en mailadresse på @emedlem.dk til foreningen, fx roklubben@emedlem.dk. Det betyder at foreningens post ligger ét sted frem for i et bestyrelsesmedlems private indbakke. Når kassereren eller formanden skifter, giver I blot login videre, og medlemmer, kommune og bank skriver til foreningen frem for til en privatperson.

Adressen bruges i en webmail i browseren, og der er vejledning til dem der foretrækker Outlook eller mobilen. Prisen er 20 kr. pr. måned inkl. moms og kommer med på årsopkrævningen. I bestiller under Indstillinger → E-mail-indstillinger, vælger selv navnet, og så klarer vi resten.

I kan nu logge ind med en kode fra en app på telefonen i stedet for at vente på en kode via mail eller sms. Det er frivilligt og gælder både administrationen og MedlemsPortalen. Bruger I mail eller sms i dag, fortsætter det uændret. Det gør det blot sværere for uvedkommende at få adgang, selv hvis et kodeord kommer på afveje. Muligheden slås til under Indstillinger → Brugere, hvorefter den enkelte bruger aktiverer det under sin profil.

Tidligere kunne en kortbetaling kun tilbagebetales i sin helhed. Nu kan I betale præcis det beløb tilbage I ønsker, og resten bliver stående. Det sker under Handlinger-fanen på faktura eller kreditnota, og bogføringen følger automatisk med.

Kreditering af tilmeldinger til arrangementer er blevet forbedret. Kreditnotaens status vises nu korrekt, og ændringer i betalingen følger tilmeldingen hele vejen igennem, så økonomien altid passer når deltagere melder fra eller ændrer deres tilmelding.

Sig endelig til hvis I har spørgsmål til ovenstående.

De bedste augusthilsner,
ForeningsAdministrator

Inden sommeren sætter ind for alvor, er der et par ting, det kan betale sig at få på plads.

Husk at tjekke deadline for Betalingsservice, hvis I skal have opkrævninger ud inden eller efter sommerpausen. Vi har desuden lavet en forbedring, der gør det lettere at opsige gamle BS-aftaler. Som nævnt tidligere opkræver Betalingsservice fremadrettet et gebyr for at ophæve aftaler på jeres vegne, så det kan betale sig at få stoppet dem, I ikke længere bruger. Det gøres under Opkrævning - Betalingsservice - Aftaler.

Halvåret er ved at være omme - stemmer saldoen i systemet overens med jeres bank?
Er der gamle uafstemte poster, der trænger til at blive ryddet op? En løbende afstemning sparer tid og hovedpine ved årsafslutningen, og nu er et godt tidspunkt at tjekke op på det.

Supporten går i ferietilstand fra d. 11/7 til og med d. 3/8, hvor der vil være længere svartider end normalt. Har I spørgsmål eller opgaver, der kræver vores hjælp, så kontakt os i gerne i god tid.

De bedste hilsner,
ForeningsAdministrator

Foråret nærmer sig sin afslutning, og det er tid til at få de sidste opkrævninger ud og registreret inden sommeren. Det er også et godt tidspunkt at følge op på inaktive medlemmer - en lille henvendelse kan gøre en stor forskel for fastholdelsen til næste år.

En e-mailliste med fejl og døde adresser giver dårligere leveringsrate og rodet data. Under Medlemmer - E-mails - Sendte e-mails kan I se, hvilke e-mails der ikke kan leveres. Sæt datoen tilbage til starten af året og søg på status Alle fejl for at få et samlet overblik. Fjern gamle og ugyldige adresser og opdater kontaktinformationen på de berørte medlemmer.

Betalingsservice opkræver fremadrettet et gebyr for lukning af gamle betalingsaftaler. Vi gør det derfor nu lettere at få overblik over aftaler, der ikke længere er i brug. Under Opkrævning - Betalingsservice ? Aftaler kan I se jeres aftaler og stoppe de ubrugte for at undgå unødige gebyrer.

MobilePay: Vi understøtter nu det nye rapporteringsformat fra MobilePay. I kan indlæse både transaktionslister og de nye afregningsrapporter i CSV-format.

Elektronisk faktura ved tilmeldinger: Det er nu muligt at tilvælge elektronisk fakturering på arrangementstilmeldinger, så en elektronisk faktura automatisk sendes ud efter tilmelding.

De bedste hilsner,
ForeningsAdministrator

Sæsonen er for alvor godt i gang, og de første par måneder af 2026 har budt på høj aktivitet hos vores foreninger. Vi har i januar og februar fx sendt over 500.000 mails gennem systemet – så der er godt gang i den.

Vi har et par ting, det kan være godt at have for øje i denne periode.

Vi har lavet en mindre opdatering til kassekladden. Opdateringen er primært kosmetisk, men knapper til at gemme mv. er nu samlet i en fast værktøjslinje i bunden af skærmen, så de altid er inden for rækkevidde. Der er desuden tilføjet en ny værktøjsknap samt mulighed for at tage en kopi af en kassekladde.
Det er hensigten, at der løbende kommer flere værktøjer og forbedringer til kassekladden i den kommende tid.

Dette er en tid på året med udskiftning i mange foreninger – nye bestyrelsesmedlemmer kommer til, og andre stopper. Det er derfor et godt tidspunkt at få ryddet op i jeres brugerliste under Indstillinger – Brugere.

Husk at:

• Slette brugere, der ikke længere skal have adgang til systemet
• Oprette nye brugere og tildele dem de rette rettigheder
• Sikre at administratorer er oprettet som administratorer og ikke blot som almindelige brugere

Det er vigtigt at holde brugerlisten ajour, så kun de rette personer har adgang til foreningens data.

Nu er det også et godt tidspunkt at se på, om der er udmeldte medlemmer fra tidligere sæsoner, som endnu ikke er blevet slettet fra systemet. Udmeldte medlemmer slettes under Indstillinger – Slet medlemmer.

Husk at det i længden ikke er nok blot at udmelde et medlem – de skal aktivt slettes, hvis de ikke længere skal være en del af systemet og for at overholde GDPR-reglerne.

Som altid er I velkomne til at kontakte os, hvis I har spørgsmål eller støder på problemer.

De bedste hilsner,
ForeningsAdministrator

Januar er godt i gang, og det nye år byder ofte på mange opgaver her i starten af året. Mange sender årsopkrævninger og afslutter regnskabsår på denne tid, så der kan derfor være mere travlt på supporten end normalt. Men sig endelig til, hvis I har spørgsmål eller problemer.

1. januar 2026 er også tidspunktet, hvor nogle foreninger er blevet en del af den nye bogføringslov og kravet om digital bogføring. Har I en omsætning over 300.000 kr., kan I være i den kategori, dog kan kontingentet i de fleste tilfælde trækkes fra. Skal I i gang med digital bogføring og vores RegnskabPro, som er godkendt som standardbogføringsprogram, har vi lavet en videoguide til modulet, som kan ses her.

Vi har udsendt opkrævninger for systemets brug i 2026. Hvis I ikke har modtaget den, så tjek venligst jeres kontaktoplysninger under 'Indstillinger - Jeres oplysninger og konto', eller I kan se fakturaen direkte under 'Indstillinger - Regninger'.

Regnskabsafslutning kan foretages under 'Regnskab - Årsrapport'. Tjek hjælpeikonet for forslag til normale aktiviteter ved afslutning af regnskabsåret.

For dem, der benytter betalingsservice til opkrævninger, husk at aflevere filen senest d. 23/1 kl. 11. Det er en god idé at lave filen i god tid, da det normalt er den måned, hvor flest laver årsopkrævninger, og der derfor kan være lidt mere ventetid ved supporten, både hos os og hos betalingsservice.

Husk, at CFR-indberetningen er åben frem til og med 31/1.

Vi ser frem til et godt og spændende 2026!

De bedste januarhilsner,
ForeningsAdministrator

Vi ønsker jer alle en glædelig jul fra ForeningsAdministrator. 2025 har været et travlt år med mange forbedringer af systemet, og vi glæder os til at fortsætte arbejdet i 2026.

Nye videoguides
Det seneste stykke tid har vi udgivet 6 nye videoguides, der hjælper jer i gang med de forskellige dele af ForeningsAdministrator. I kan finde dem alle på vores guideside. Der vil komme flere videoguides i det nye år, så alle dele af systemet bliver dækket. Vi arbejder også løbende på at opdatere vores tekstguides.

Support henover julen
Bemærk at supporten er i ferietilstand fra d. 20. december til og med d. 2. januar. Der kan forventes lidt længere svartider end normalt på e-mails i denne periode.

Betalingsservice deadline
Husk at deadline for betalingsservice er torsdag d. 18. december kl. 11:00, hvis I skal have opkrævninger ud til januar.

CFR-indberetning
CFR-indberetningen er nu åben og løber frem til d. 31. januar, hvis I indberetter medlemstal til CFR.

God jul!

De bedste hilsner,
ForeningsAdministrator

Vi har i lang tid løst hostingbehov for foreninger i samarbejde med vores hostingpartner Curanet. Nu har vi samlet disse løsninger og tilbyder stabil og sikker hosting med faste priser til alle foreninger, der bruger ForeningsAdministrator.

Vi tilbyder blandt andet:

• Domæner: Hvis I bruger et af vores gratis domæner til jeres medlemsportal, hjælper vi med køb af eget domæne.
• Webhotel: Pålidelig hosting til jeres hjemmeside (fx WordPress) med høj oppetid, hurtig indlæsning og daglig backup.
• Mailhotel: Professionelle e-mailadresser på jeres eget domæne uden begrænsninger på antal konti eller plads.
• Office 365 (Business Basic & Business Standard): Professionel e-mail, online Office-apps og samarbejdsværktøjer som Teams.
• Office 365 backup: Beskyttelse af vigtige data mod utilsigtet sletning og ransomware.
• Tilpasset hosting: Har I specielle systemer eller ønsker I hjælp til at flytte eller opsætte eksisterende løsninger, hjælper vi gerne med skræddersyet hosting og opsætning.

Se alle detaljer og priser på vores prisside: https://www.foreningsadministrator.dk/priser

Er I i tvivl om, hvilken løsning der passer til jeres forening? Vi vejleder gerne og hjælper med opsætning, flytning af eksisterende løsninger eller oprettelse af domæne til medlemsportalen og e-mailadresser.

Med venlig hilsen
ForeningsAdministrator