Foreningens egen mailadresse på @emedlem.dk

En mailadresse der hører til foreningen i stedet for at i bruger privatadresser. Den kunne for eksempel hedde roklubben@emedlem.dk eller kasserer.roklubben@emedlem.dk. I får én adresse og vælger selv navnet foran @.

Hvad der er med:

• En postkasse på @emedlem.dk med 10 GB plads
• Webmail i browseren, hvor I logger ind med adressen og en adgangskode
• Vejledning til opsætning i Outlook eller på mobilen
• Vi opretter adressen for jer og sender login

Adressen følger foreningen. Når kassereren/formanden/sekretæren skifter, giver I blot login videre. Medlemmer, kommune og bank skriver til foreningen frem for til en privatperson.

Pris:

• 20 kr. pr. måned inkl. moms, svarende til 240 kr. om året
• Opkræves én gang årligt sammen med foreningens almindelige årsopkrævning

Bestilles af foreninger med en ForeningsAdministrator-konto under Indstillinger → E-mail indstillinger i systemet.

Læs mere om foreningens egen mailadresse her. Se også de fulde vilkår for mailadressen her.

SMS-beskeder

Grundmodulet indeholder mulighed for at kommunikere med jeres medlemmer, heriblandt via mail, breve og sms. I kan sende SMS-beskeder til jeres medlemmer og modtage leverings-rapporter, så I kan se når beskederne er leveret. Det er derudover muligt at sætte et afsender-navn så modtageren kan se at I er afsenderm afsender-navnet kan være på op til 11 tegn.

Priser:

• 100 beskeder: 35 kr
• 500 beskeder: 175 kr
• 1000 beskeder: 350 kr
• 2500 beskeder: 875 kr
• 5000 beskeder: 1750 kr
• 10000 beskeder: 3500 kr

Kursus

Ønsker I at komme hurtigt i gang med ForeningsAdministrator, eller er I mange der skal lære det, kan det være en fordel at holde et kursus for foreningen, så alle kan få en gennemgang af systemet. Har I problemer og spørgsmål, kan vi også tage fat på dem direkte på kurset og få jer godt i gang.

Vi anbefaler kurser, hvis I er mange, der skal i gang med at lære ForeningsAdministrator og ønsker en grundig gennemgang, eller hvis I ønsker hjælp til opsætning af indstillinger og demonstration af arbejdsprocesser ud fra jeres egne krav.

Kurserne afholdes online, så I kan deltage hjemmefra, og flere fra bestyrelsen kan være med hver for sig. Ønsker I et fysisk kursus, så kontakt os for en pris, og angiv om I vil komme til os i Odense, eller vi skal komme til jer. Kurser afholdes som udgangspunkt hverdagsaftener.

Kontakt os hvis I er interesseret i at afholde et kursus for jeres forening.

E-mail marketing synkronisering

Med vores e-mail marketing synkronisering kan I automatisk få overført jeres medlemsdata til MailChimp eller Brevo og spare tid på manuelle indtastninger. Synkroniseringen gør det nemt at oprette og vedligeholde e-mailkampagner, der når jeres medlemmer på den rigtige måde.

Bemærk at ydelsen kræver tilpasning til den enkelte forening for at sikre en problemfri integration. Vi opsætter en synkronisering der til- og afmelder de medlemmer I ønsker, med de data der er brug for samt evt. metadata som tags, grupper eller lignende.

Prisen for tilkøbet starter fra 1000 kr. Kontakt os hvis I er interesseret - når vi kender jeres behov, kan vi give en fast pris.

Webservices / API

Vi tilbyder muligheden for at tilkøbe webservices, så I kan integrere vores system med andre platforme og nemt sende og modtage data.

Prisen for tilkøbet af webservices afhænger af jeres forenings specifikke behov, og vi opsætter efter aftale en tilpasset webservice løsning.

Kontakt supporten med en kort beskrivelse af hvad I har brug for, så hjælper vi med afklaring og en pris på opsætning af jeres webservices.

Ekstra diskplads

Når i benytter MedlemsPortalen har i adgang til et fil-modul hvor I kan uploade filer som kan deles med ForeningsAdministrator brugere, eller de kan benyttes direkte på MedlemsPortalen. Når i uploader billeder der skal benyttes på MedlemsPortalen uploades de her, og kan herefter benyttes på siden.

Har I brug for ekstra plads, ud over de 500 gratis MB, kan I købe ekstra plads direkte i systemet.

Priser:

• 1000 MB: 0 kr
• 1500 MB: 200 kr
• 2000 MB: 250 kr
• 2500 MB: 300 kr
• 8000 MB: 600 kr
• 15000 MB: 1200 kr

Eget design

Systemet bruger standard-skabeloner til e-mail og MedlemsPortalen, disse skabeloner kan tilpasses i nogen grad efter jeres ønsker. Vil i derimod have jeres helt eget design på e-mail eller MedlemsPortalen kan det implementeres i systemet.

MedlemsPortal design:
Der er forskellige muligheder for at tilpasse MedlemsPortalen i farver, skrifttype o.lign. Ønsker I istedet jeres eget design, fx til at matche jeres hjemmeside, kan det implementeres i MedlemsPortalen.

E-mail design:
Få special-designet en e-mail skabelon til jeres forening, så den passer helt til det udtryk I ønsker. E-mail designet vil blive brugt på alle e-mails der sendes fra jeres konto i ForeningsAdministrator.

Kontakt os for at høre om mulighederne for at få tilpasset design.

Specielle tilpasninger

Mange foreninger har specielle arbejdsmetoder eller behov til deres medlemssystem. ForeningsAdministrator kan tilpasses på mange forskellige måder, men har i specielle behov som I ønsker I systemet, kan vi hjælpe jer med at implementere dem.

Vores normale udvikling tager udgangspunkt i de tilbagemeldinger og ønsker vi får fra brugere i systemet, og har I ønsker som er generelle og kan benyttes af andre foreninger, kan vi ofte implementere det uden beregning.

Ønsker I speciel funktionalitet er i meget velkommen til at kontakte os med de ønsker I har, så giver vi et bud på hvordan det kan lade sig gøre.

Har I brug for andre hjemmeside eller IT-relaterede ydelser er i også meget velkomne til at kontakte os. Vi laver både hjemmesider, og tilpasninger/integration til ForeningsAdministrator.

Domæne og DNS-styring

Et domæne er jeres forenings adresse på internettet - ligesom jeres postadresse, bare digitalt. Det kan være noget som "jeresforeningher.dk" eller "sportsklubnavn.com".

Hvad tilbyder vi:

• Hjælp til køb og registrering af jeres ønskede domænenavn
• Opsætning så domænet peger på jeres hjemmeside, uanset hvor den ligger
• Konfiguration af e-mail, så I kan få adresser som formand@minforening.dk
• Teknisk DNS-styring, så I slipper for det kringlede
• Flytning af eksisterende domæner til os

Hvorfor kan det være smart:

Mange foreninger har deres hjemmeside ét sted, e-mail et andet sted, og måske bruger vores medlemsportal som tredje løsning. Vi kan sørge for at alt hænger sammen under ét domæne, så det virker professionelt og er nemt for jeres medlemmer at huske.

Uanset om I vil have alt samlet hos os, eller bare har brug for at få styr på jeres digitale adresse, så hjælper vi gerne.

Kontakt os for at høre hvordan vi kan hjælpe med at få jeres forening et professionelt digitalt ansigt.

Webhotel til foreninger

Et webhotel er hjemstedet for jeres forenings hjemmeside på internettet. Vi tilbyder en professionel løsning, der sikrer at jeres hjemmeside kører hurtigt, sikkert og pålideligt.

Hvad får I med vores webhotel:

• Rigelig plads til jeres hjemmeside (25 GB diskplads)
• God plads til jeres database (15 GB)
• Daglig sikkerhedskopiering, så I aldrig mister jeres indhold
• Særlig optimering til WordPress, hvis I bruger dette system
• Gratis sikkerhedscertifikat (den grønne hængelås i browserens adressefelt)
• Ubegrænset trafik - uanset hvor mange der besøger jeres side
• Mulighed for ubegrænset antal e-mailadresser med jeres domænenavn

Hvorfor er det vigtigt for jeres forening:

Vores løsning kører på danske datacentre med døgnovervågning og opfylder alle sikkerhedskrav og persondatalovgivning. Det betyder, at I trygt kan have jeres forenings data liggende hos os.

Har i brug for hjælp til opsætning/flytning så tag fat i os for et samlet tilbud.

Kontakt os for at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe med jeres forenings digitale ansigt udadtil.

Mailhotel til foreninger

Et mailhotel giver jeres forening professionelle e-mailadresser med jeres eget foreningsnavn (f.eks. formand@jeres-forening.dk). Det er en økonomisk og effektiv løsning, der giver et professionelt indtryk overfor medlemmer og samarbejdspartnere.

Hvad får I med vores mailhotel:

• Ubegrænset antal e-mailadresser med jeres foreningsnavn (fx kasserer@jeres-forening.dk)
• Ubegrænset plads til e-mails, så I aldrig løber tør
• Brugervenlig webmail, som kan tilgås fra enhver computer
• Mulighed for at bruge jeres egne e-mail-programmer som Outlook, Gmail eller Mail på iPhone
• Effektiv beskyttelse mod virus og spam
• Daglig sikkerhedskopiering af alle e-mails
• Meget høj driftssikkerhed (99,99% oppetidsgaranti)

Hvorfor er det vigtigt for jeres forening:

Når I kommunikerer med medlemmer, kommunen, fonde eller sponsorer, ser det mere troværdigt ud med en e-mailadresse, der viser jeres foreningsnavn. Det signalerer professionalisme og kontinuitet.

En stor fordel ved vores mailhotel er også, at det er nemt at skifte, hvem der har adgang til en bestemt e-mailadresse. Når der kommer en ny kasserer, kan I blot ændre adgangskoden til kasserer@jeres-forening.dk, i stedet for at skulle informere alle om en ny personlig e-mailadresse.

Sådan fungerer det i praksis:

I får adgang til et simpelt kontrolpanel, hvor I selv kan:

• Oprette nye e-mailadresser (fx bestyrelse@jeres-forening.dk)
• Opsætte videresendelse af e-mails til private adresser hvis ønsket
• Ændre adgangskoder når der kommer nye personer i bestyrelsen
• Oprette autosvar ved ferie eller længere fravær
• Opsætte fælles postkasser som flere kan have adgang til

I vælger selv, om I vil læse e-mails via vores brugervenlige webmail eller opsætte e-mails i jeres foretrukne e-mail-program.

Vi hjælper naturligvis med opsætningen og kan guide jer igennem processen med at flytte jeres eksisterende e-mails, hvis I allerede har e-mailadresser med jeres domænenavn.

Kontakt os for at komme i gang med e-mails til jeres forening.

Tilpasset hosting til foreninger

Har jeres forening særlige systemer eller programmer, der kræver mere end standard-hosting? Vi tilbyder skræddersyet hosting til jeres specielle behov.

Hvad er tilpasset hosting:

Tilpasset hosting er en løsning, hvor vi indretter serveren præcis efter de krav, som jeres særlige systemer stiller. Det kunne være:

• Specialudviklede foreningssystemer til fx medlemshåndtering
• Egne database-applikationer til registrering af aktiviteter
• Systemer til specielle foreningsaktiviteter (turneringsplanlægning, resultathåndtering mv.)
• Ældre systemer der kræver bestemte versioner af software

Hvad får I med vores tilpassede hosting:

• Teknisk gennemgang af jeres systems krav og behov
• Professionel opsætning af server med præcis de programmer og indstillinger, der skal til
• Sikkerhedskopiering af alle jeres data
• Løbende opdateringer af serveren for at holde den sikker
• Hjælp til at flytte jeres eksisterende system til vores hosting

Hvorfor er det vigtigt for jeres forening:

Mange foreninger har gennem årene fået udviklet eller anskaffet specialsystemer, der passer præcis til deres aktiviteter. Det kan være svært at finde standard-hosting til disse systemer, og det kan være bekymrende, hvis de pludselig ikke virker.

Med vores tilpassede hosting kan I beholde de systemer, I er glade for og vant til at bruge, men samtidig få dem over på en sikker og stabil platform. I slipper for bekymringer om, hvorvidt jeres server er sikker eller om den pludselig bryder sammen.

Har I et ældre system, hvor udvikleren måske ikke længere eksisterer, kan vi ofte hjælpe med at holde det kørende, så I ikke behøver at skifte til noget nyt.

Da hver forenings behov er forskellige, fastlægger vi prisen efter en samtale om jeres specifikke situation og krav.

Kontakt os for en uforpligtende snak om jeres behov, og lad os finde den rette løsning til netop jeres forening.