SMS-beskeder

Grundmodulet indeholder mulighed for at kommunikere med jeres medlemmer, heriblandt via mail, breve og sms. I kan sende SMS-beskeder til jeres medlemmer og modtage leverings-rapporter, så I kan se når beskederne er leveret. Det er derudover muligt at sætte et afsender-navn så modtageren kan se at I er afsenderm afsender-navnet kan være på op til 11 tegn.

Priser:

• 100 beskeder: 35 kr
• 500 beskeder: 175 kr
• 1000 beskeder: 350 kr
• 2500 beskeder: 875 kr
• 5000 beskeder: 1750 kr
• 10000 beskeder: 3500 kr

Kursus

Ønsker I at komme hurtigt i gang med ForeningsAdministrator, eller er i mange der skal lære det, kan det være en fordel at holde et kursus i Foreningen, så alle kan få en gennemgang af systemet. Har i problemer og spørgsmål kan vi også tage fat på dem direkte på kurset, og få jer godt i gang.

Vi anbefaler kurser hvis i er mange der skal i gang med at lære ForeningsAdministrator og ønsker en grundig gennemgang, eller hvis I ønsker hjælp til opsætning af indstillinger og demonstration af arbejdsprocesser ud fra jeres egne krav.

Vi kører ud til jer og holder kurset, og kurser afholdes som udgangspunkt hverdagsaftener.

Kontakt os hvis i er interesseret i at afholde et kursus i jeres forening.

E-mail marketing synkronisering

Med vores e-mail marketing synkronisering kan I automatisk få overført jeres medlemsdata til MailChimp eller Brevo og spare tid på manuelle indtastninger. Synkroniseringen gør det nemt at oprette og vedligeholde e-mailkampagner, der når jeres medlemmer på den rigtige måde.

Bemærk at ydelsen kræver tilpasning til den enkelte forening for at sikre en problemfri integration. Vi opsætter en synkronisering der til- og afmelder de medlemmer I ønsker, med de data der er brug for samt evt. metadata som tags, grupper eller lignende.

Prisen for tilkøbet starter fra 1000 kr. Kontakt os hvis I er interesseret - når vi kender jeres behov, kan vi give en fast pris.

Webservices / API

Vi tilbyder muligheden for at tilkøbe webservices, så I kan integrere vores system med andre platforme og nemt sende og modtage data.

Prisen for tilkøbet af webservices afhænger af jeres forenings specifikke behov, og vi opsætter efter aftale en tilpasset webservice løsning.

Kontakt supporten med en kort beskrivelse af hvad I har brug for, så hjælper vi med afklaring og en pris på opsætning af jeres webservices.

Ekstra diskplads

Når i benytter MedlemsPortalen har i adgang til et fil-modul hvor I kan uploade filer som kan deles med ForeningsAdministrator brugere, eller de kan benyttes direkte på MedlemsPortalen. Når i uploader billeder der skal benyttes på MedlemsPortalen uploades de her, og kan herefter benyttes på siden.

Har I brug for ekstra plads, ud over de 500 gratis MB, kan I købe ekstra plads direkte i systemet.

Priser:

• 500 MB: 0 kr
• 1000 MB: 200 kr
• 1500 MB: 250 kr
• 2000 MB: 300 kr
• 5000 MB: 600 kr
• 10000 MB: 1200 kr

Eget design

Systemet bruger standard-skabeloner til e-mail og MedlemsPortalen, disse skabeloner kan tilpasses i nogen grad efter jeres ønsker. Vil i derimod have jeres helt eget design på e-mail eller MedlemsPortalen kan det implementeres i systemet.

MedlemsPortal design:
Der er forskellige muligheder for at tilpasse MedlemsPortalen i farver, skrifttype o.lign. Ønsker I istedet jeres eget design, fx til at matche jeres hjemmeside, kan det implementeres i MedlemsPortalen.

E-mail design:
Få special-designet en e-mail skabelon til jeres forening, så den passer helt til det udtryk I ønsker. E-mail designet vil blive brugt på alle e-mails der sendes fra jeres konto i ForeningsAdministrator.

Kontakt os for at høre om mulighederne for at få tilpasset design.

Specielle tilpasninger

Mange foreninger har specielle arbejdsmetoder eller behov til deres medlemssystem. ForeningsAdministrator kan tilpasses på mange forskellige måder, men har i specielle behov som I ønsker I systemet, kan vi hjælpe jer med at implementere dem.

Vores normale udvikling tager udgangspunkt i de tilbagemeldinger og ønsker vi får fra brugere i systemet, og har I ønsker som er generelle og kan benyttes af andre foreninger, kan vi ofte implementere det uden beregning.

Ønsker I speciel funktionalitet er i meget velkommen til at kontakte os med de ønsker I har, så giver vi et bud på hvordan det kan lade sig gøre.

Har I brug for andre hjemmeside eller IT-relaterede ydelser er i også meget velkomne til at kontakte os. Vi laver både hjemmesider, og tilpasninger/integration til ForeningsAdministrator.

Domæne og DNS-styring

Et domæne er jeres forenings adresse på internettet - ligesom jeres postadresse, bare digitalt. Det kan være noget som "jeresforeningher.dk" eller "sportsklubnavn.com".

Hvad tilbyder vi:

• Hjælp til køb og registrering af jeres ønskede domænenavn
• Opsætning så domænet peger på jeres hjemmeside, uanset hvor den ligger
• Konfiguration af e-mail, så I kan få adresser som formand@minforening.dk
• Teknisk DNS-styring, så I slipper for det kringlede
• Flytning af eksisterende domæner til os

Hvorfor kan det være smart:

Mange foreninger har deres hjemmeside ét sted, e-mail et andet sted, og måske bruger vores medlemsportal som tredje løsning. Vi kan sørge for at alt hænger sammen under ét domæne, så det virker professionelt og er nemt for jeres medlemmer at huske.

Uanset om I vil have alt samlet hos os, eller bare har brug for at få styr på jeres digitale adresse, så hjælper vi gerne.

Kontakt os for at høre hvordan vi kan hjælpe med at få jeres forening et professionelt digitalt ansigt.

Webhotel til foreninger

Et webhotel er hjemstedet for jeres forenings hjemmeside på internettet. Vi tilbyder en professionel løsning, der sikrer at jeres hjemmeside kører hurtigt, sikkert og pålideligt.

Hvad får I med vores webhotel:

• Rigelig plads til jeres hjemmeside (25 GB diskplads)
• God plads til jeres database (15 GB)
• Daglig sikkerhedskopiering, så I aldrig mister jeres indhold
• Særlig optimering til WordPress, hvis I bruger dette system
• Gratis sikkerhedscertifikat (den grønne hængelås i browserens adressefelt)
• Ubegrænset trafik - uanset hvor mange der besøger jeres side
• Mulighed for ubegrænset antal e-mailadresser med jeres domænenavn

Hvorfor er det vigtigt for jeres forening:

Vores løsning kører på danske datacentre med døgnovervågning og opfylder alle sikkerhedskrav og persondatalovgivning. Det betyder, at I trygt kan have jeres forenings data liggende hos os.

Har i brug for hjælp til opsætning/flytning så tag fat i os for et samlet tilbud.

Kontakt os for at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe med jeres forenings digitale ansigt udadtil.

Mailhotel til foreninger

Et mailhotel giver jeres forening professionelle e-mailadresser med jeres eget foreningsnavn (f.eks. formand@jeres-forening.dk). Det er en økonomisk og effektiv løsning, der giver et professionelt indtryk overfor medlemmer og samarbejdspartnere.

Hvad får I med vores mailhotel:

• Ubegrænset antal e-mailadresser med jeres foreningsnavn (fx kasserer@jeres-forening.dk)
• Ubegrænset plads til e-mails, så I aldrig løber tør
• Brugervenlig webmail, som kan tilgås fra enhver computer
• Mulighed for at bruge jeres egne e-mail-programmer som Outlook, Gmail eller Mail på iPhone
• Effektiv beskyttelse mod virus og spam
• Daglig sikkerhedskopiering af alle e-mails
• Meget høj driftssikkerhed (99,99% oppetidsgaranti)

Hvorfor er det vigtigt for jeres forening:

Når I kommunikerer med medlemmer, kommunen, fonde eller sponsorer, ser det mere troværdigt ud med en e-mailadresse, der viser jeres foreningsnavn. Det signalerer professionalisme og kontinuitet.

En stor fordel ved vores mailhotel er også, at det er nemt at skifte, hvem der har adgang til en bestemt e-mailadresse. Når der kommer en ny kasserer, kan I blot ændre adgangskoden til kasserer@jeres-forening.dk, i stedet for at skulle informere alle om en ny personlig e-mailadresse.

Sådan fungerer det i praksis:

I får adgang til et simpelt kontrolpanel, hvor I selv kan:

• Oprette nye e-mailadresser (fx bestyrelse@jeres-forening.dk)
• Opsætte videresendelse af e-mails til private adresser hvis ønsket
• Ændre adgangskoder når der kommer nye personer i bestyrelsen
• Oprette autosvar ved ferie eller længere fravær
• Opsætte fælles postkasser som flere kan have adgang til

I vælger selv, om I vil læse e-mails via vores brugervenlige webmail eller opsætte e-mails i jeres foretrukne e-mail-program.

Vi hjælper naturligvis med opsætningen og kan guide jer igennem processen med at flytte jeres eksisterende e-mails, hvis I allerede har e-mailadresser med jeres domænenavn.

Kontakt os for at komme i gang med e-mails til jeres forening.

Office 365 Business Basic til foreninger

Microsoft Office 365 Business Basic giver jeres forening professionel e-mail og adgang til Microsofts online kontorprogrammer. Det er en komplet løsning til foreninger, der ønsker at arbejde smartere sammen.

Hvad får I med Office 365 Business Basic:

• Professionel e-mail med jeres eget foreningsnavn (50 GB pr. bruger)
• Online versioner af Word, Excel og PowerPoint
• Microsoft Teams til onlinemøder og videomøder
• 1 TB OneDrive lagerplads pr. bruger til dokumenter og billeder
• Mulighed for at flere kan arbejde i samme dokument samtidig
• Delte kalendere, så I nemt kan planlægge møder og aktiviteter
• Altid adgang fra computer, tablet eller smartphone
• Altid opdateret med de nyeste funktioner

Hvorfor er det vigtigt for jeres forening:

Office 365 gør det nemt at samarbejde, uanset hvor I befinder jer. Bestyrelsesmedlemmer kan arbejde sammen om referater, regnskaber eller præsentationer, uden at sende filer frem og tilbage via e-mail.

Når I gemmer dokumenter i OneDrive eller SharePoint, er de altid tilgængelige og opdaterede. Det gør det meget nemmere at holde styr på jeres foreningsdokumenter og sikrer, at I ikke mister vigtige filer, hvis en computer går i stykker.

Fordele der gør hverdagen nemmere:

• Lave startomkostninger - I betaler kun et månedligt abonnement
• Nemt at tilpasse antallet af brugere, hvis bestyrelsen ændrer størrelse
• Høj sikkerhed og beskyttelse af jeres data
• Fungerer på alle enheder - computer, tablet og smartphone
• Garanteret oppetid på 99,9%, så systemet altid er tilgængeligt
• Support og hjælp til at komme i gang

Kontakt os hvis i er interesseret i Office 365 Business Basic til jeres forening.

Office 365 Business Standard til foreninger

Office 365 Business Standard giver jer alle fordelene fra Business Basic plus de fulde Office-programmer, som I kan installere på jeres computere. Det er den komplette pakke for foreninger, der ønsker både online samarbejde og kraftfulde programmer.

Hvad får I med Office 365 Business Standard:

• Alt det samme som i Business Basic (e-mail, online apps, Teams, OneDrive)
• Fuld installation af Office-programmer på op til 5 enheder pr. bruger:
• - Word til dokumenter, referater og medlemsbreve
• - Excel til regnskaber og budgetter
• - PowerPoint til præsentationer
• - Outlook til e-mail og kalender
• - Publisher til nyhedsbreve og invitationer
• Mulighed for at arbejde offline, når I ikke har internetforbindelse
• Adgang til flere avancerede funktioner i programmerne

Hvorfor er det vigtigt for jeres forening:

Med de installerede Office-programmer får I adgang til alle funktionerne i Word, Excel og PowerPoint - også når I ikke har internetforbindelse. Det giver større fleksibilitet og flere muligheder for at lave professionelt materiale til jeres forening.

Excel på computeren giver for eksempel flere avancerede funktioner til at holde styr på regnskaber og medlemslister, end den online version. Publisher hjælper jer med at lave flotte invitationer og nyhedsbreve til jeres medlemmer.

Praktiske fordele i hverdagen:

• Installer Office på op til 5 computere, 5 tablets og 5 smartphones pr. bruger
• Arbejd videre selv uden internetforbindelse
• Altid opdateret med de nyeste versioner af programmerne
• Perfekt til samarbejde, uanset hvor bestyrelsesmedlemmerne befinder sig
• Del nemt dokumenter med hinanden via OneDrive (1 TB pr. bruger)
• Høj sikkerhed med indbygget beskyttelse af jeres data

Business Standard er ideel for foreninger, hvor bestyrelsesmedlemmer ofte arbejder med dokumenter, regnskaber eller præsentationer, og har brug for de fulde muligheder i Office-programmerne.

Kontakt os hvis i er interesseret i Office 365 Business Standard til jeres forening.

Office 365 Backup til foreninger

Selvom Microsoft gemmer jeres data i skyen, tilbyder de kun begrænsede muligheder for at gendanne tabte eller slettede data. Vores Office 365 Backup løsning giver jer en ekstra sikkerhed for jeres vigtige foreningsdata.

Hvad er Office 365 Backup:

Office 365 Backup er en sikkerhedskopi af alle jeres data i Microsoft 365, herunder:

• E-mails, kalendere og kontakter
• Dokumenter i OneDrive og SharePoint
• Teams-samtaler og filer

Hvad får I med vores backup-løsning:

• Backup hver 4. time, så I aldrig mister mere end nogle få timers arbejde
• Nem og hurtig gendannelse af enkelte filer eller hele mapper
• Gendannelse af data præcis som den var, og hvor den lå
• Ubegrænset diskplads til jeres backups
• Opbevaring af data i 5 år - langt mere end Microsofts standard
• Gendannelse af slettede brugere i op til 90 dage
• Alle backupdata gemmes i danske datacentre
• Vi hjælper med opsætningen, så I kommer sikkert i gang

Hvorfor er det vigtigt for jeres forening:

Tænk på alle de situationer, hvor jeres forening kunne miste vigtige data:

• En kasserer kommer til at slette en mappe med vigtige regnskabsdokumenter
• Et bestyrelsesmedlem får sin computer angrebet af virus, der ødelægger filer
• En afgående sekretær sletter sin e-mailkonto med alle foreningens korrespondancer
• Et ransomware-angreb krypterer alle jeres filer og kræver løsesum
• I opdager først flere måneder senere, at nogle vigtige dokumenter mangler

Microsoft kan kun hjælpe jer med at gendanne data i en begrænset periode (typisk 30 dage), og processen kan være besværlig og tidskrævende. Med vores backup-løsning kan I nemt og hurtigt gendanne præcis det, I har brug for - selv hvis det er slettet for flere måneder siden.

Sådan fungerer det i praksis:

Vi sætter systemet op for jer, og herefter kører det automatisk i baggrunden. Hvis I får brug for at gendanne data, kan I enten:

• Kontakte os, så hjælper vi med at finde og gendanne det tabte
• Få adgang til et simpelt kontrolpanel, hvor I selv kan gendanne data

Backupløsningen giver jer tryghed til at fokusere på foreningsarbejdet uden bekymringer om at miste vigtige data. Det er en lille investering i forhold til værdien af jeres foreningsdata og den tid, I har brugt på at skabe dem.

Kontakt os for at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe med at beskytte jeres forenings vigtige data i Office 365.

Tilpasset hosting til foreninger

Har jeres forening særlige systemer eller programmer, der kræver mere end standard-hosting? Vi tilbyder skræddersyet hosting til jeres specielle behov.

Hvad er tilpasset hosting:

Tilpasset hosting er en løsning, hvor vi indretter serveren præcis efter de krav, som jeres særlige systemer stiller. Det kunne være:

• Specialudviklede foreningssystemer til fx medlemshåndtering
• Egne database-applikationer til registrering af aktiviteter
• Systemer til specielle foreningsaktiviteter (turneringsplanlægning, resultathåndtering mv.)
• Ældre systemer der kræver bestemte versioner af software

Hvad får I med vores tilpassede hosting:

• Teknisk gennemgang af jeres systems krav og behov
• Professionel opsætning af server med præcis de programmer og indstillinger, der skal til
• Sikkerhedskopiering af alle jeres data
• Løbende opdateringer af serveren for at holde den sikker
• Hjælp til at flytte jeres eksisterende system til vores hosting

Hvorfor er det vigtigt for jeres forening:

Mange foreninger har gennem årene fået udviklet eller anskaffet specialsystemer, der passer præcis til deres aktiviteter. Det kan være svært at finde standard-hosting til disse systemer, og det kan være bekymrende, hvis de pludselig ikke virker.

Med vores tilpassede hosting kan I beholde de systemer, I er glade for og vant til at bruge, men samtidig få dem over på en sikker og stabil platform. I slipper for bekymringer om, hvorvidt jeres server er sikker eller om den pludselig bryder sammen.

Har I et ældre system, hvor udvikleren måske ikke længere eksisterer, kan vi ofte hjælpe med at holde det kørende, så I ikke behøver at skifte til noget nyt.

Da hver forenings behov er forskellige, fastlægger vi prisen efter en samtale om jeres specifikke situation og krav.

Kontakt os for en uforpligtende snak om jeres behov, og lad os finde den rette løsning til netop jeres forening.